1 maja 2026 roku wszystkich pracodawców obowiązuje tzw. „ustawa stażowa”. Rozszerza ona katalog okresów zaliczanych do stażu pracy pracownika.
Jakie okresy dotychczas wliczały się do stażu pracy?
Przed wprowadzeniem zmian do stażu pracy pracownika zaliczaliśmy jedynie okresy:
- zatrudnienia na umowy o pracę,
- pobierania zasiłku dla bezrobotnych,
- odbytych staży z urzędu pracy,
- nauki w zależności od ostatnio ukończonej szkoły.
Wyliczony staż pracy pozwalał na określenie wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika, dodatku stażowego czy nagród jubileuszowych i odpraw.
Zmiany od 2026 roku
W 2026 roku do tego okresu zaliczymy również:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
- okresy zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
- okresy wykonywania umowy zlecenia, świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
- okresy pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
- przebyty za granicą okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.
Okazuje się, że mamy jako Polacy do zaliczenia do stażu pracy sporo okresów prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz umów zleceń.
Jak udokumentować te okresy?
Przede wszystkim to pracownik musi sam zadbać o to, aby udokumentować przysługujące mu przeliczenie i przedstawić odpowiednie dokumenty. Pracodawca nie ma obowiązku ich samodzielnego poszukiwania czy ustalania.
Podstawą przeliczenia stażu pracy będzie zaświadczenie z ZUS o odprowadzonych składkach i okresach ubezpieczenia. Służy do tego wniosek USP albo US7, który można wygodnie wygenerować i złożyć elektronicznie za pomocą konta w eZUS (dostępny jest tam dedykowany „Kreator wniosku stażowego”).
Ustawodawca wprowadził tutaj twarde ograniczenie czasowe. Pracownik ma tylko 24 miesiące od dnia objęcia go nowymi przepisami (w przypadku sektora prywatnego: od 1 maja 2026 roku) na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy. Jeśli nie dotrzymasz tego terminu, stracisz możliwość zaliczenia tych lat do stażu pracy!
WAŻNE: Ustawa nie zmienia prawa do minimalnej emerytury
Ustawa w żaden sposób nie wpływa na staż pracy do wyliczenia emerytury. Te przepisy mają zastosowanie wyłącznie do uprawnień pracowniczych (takich jak urlopy czy dodatki stażowe). Dodatkowe okresy nie zwiększają kapitału ZUS i nie przyspieszają przejścia na emeryturę. Nie zmieniają właściwie nic w dotychczasowych przepisach emerytalnych.